Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]

Wie is verantwoordelijk

Locwee is een webtoepassing waarmee leerlingen gesprekken oefenen met een AI-gesprekspartner. Als een school Locwee gebruikt, is de school de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van haar leerlingen en docenten. Locwee verwerkt die gegevens in opdracht van de school als verwerker. Daarvoor sluiten de school en Locwee een verwerkersovereenkomst.

Contact over privacy: info@locwee.nl. Locwee is gevestigd in [plaats en KVK-nummer invullen na inschrijving].

Welke gegevens we verwerken

• Leerlingen: een weergavenaam of leerlingnummer, de klas, een inlogcode, de tekst van gesprekken met de AI, en de beoordeling met feedback van dat gesprek.
• Docenten en schoolbeheerders: naam, e-mailadres, inloggegevens en de scenario's, toetsen en lesstof die zij zelf toevoegen.
• Technische gegevens: gegevens die nodig zijn om de dienst te laten werken en te beveiligen, zoals aanmeldmomenten.

Een school kan ervoor kiezen leerlingen onder een leerlingnummer te laten werken, zodat geen namen nodig zijn.

Waarom we deze gegevens verwerken

Om leerlingen gesprekken te laten oefenen, om docenten inzicht te geven in het verloop en de resultaten, en om de dienst veilig en beschikbaar te houden. De gegevens worden niet gebruikt voor reclame en niet verkocht.

Spraak

Leerlingen spreken in de browser. De spraakherkenning wordt uitgevoerd door de browser zelf (Chrome of Edge). Die kan de spraak daarvoor naar de aanbieder van de browser sturen, volgens de privacyvoorwaarden van die aanbieder. De uitgeschreven tekst gaat naar de AI. De antwoorden van de AI worden omgezet naar spraak via een externe dienst. Locwee slaat geen audio van leerlingen op. [Aanpassen als opnames worden toegevoegd.]

Met wie we gegevens delen

Locwee gebruikt de volgende partijen om de dienst te leveren. [Controleren: verwerkersovereenkomsten met deze partijen en de voorwaarden over gebruik van gegevens voor het trainen van modellen.]

Gegevens worden niet doorgegeven aan andere partijen, tenzij de wet dat verplicht.

Hoe lang we gegevens bewaren

Gegevens worden bewaard zolang de school Locwee gebruikt en niet langer dan nodig is. De school bepaalt wanneer gegevens worden verwijderd. Na het einde van een overeenkomst worden gegevens binnen [aantal] dagen verwijderd. [Termijn invullen.]

Beveiliging

Toegang tot gegevens is beperkt tot de personen die daarvoor bevoegd zijn. Docenten zien alleen hun eigen klassen. De verbindingen met de dienst zijn versleuteld. Beheerders kunnen met een extra verificatiestap inloggen.

Rechten van betrokkenen

Leerlingen, ouders en docenten kunnen vragen om inzage, correctie of verwijdering van gegevens. Doe dat bij de school. De school geeft het aan ons door als wij moeten meewerken. Heeft u een klacht, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wijzigingen in deze verklaring worden op deze pagina geplaatst, met een nieuwe datum bovenaan.